- Secteur : GEN Luxe
- Durée de Travail : Temps Partiel
- Ville : Paris
- Type de contrat : 01 - CDI
- Salaire : 45 000 € A 50 000 € Par an
- CSP : Cadre
Présentation de la société
MaÏki, labellisé BCORP, est un cabinet de recrutement permanent et temporaire spécialisé, dont les équipes expérimentées et engagées vous accompagnent sur des postes cadres et non cadres en cdi, cdd et travail temporaire.
Pour notre client, spécialisé dans la production de packaging de luxe, nous recherchons un ou une Office Manager F/H.
Pour notre client, spécialisé dans la production de packaging de luxe, nous recherchons un ou une Office Manager F/H.
Description
Missions principales
1. Gestion administrative et organisationnelle
1. Gestion administrative et organisationnelle
- Gérer l’accueil, les fournitures, les prestataires, les contrats et les services généraux.
- Superviser les aspects logistiques : bureaux, maintenance, sécurité, achats.
- Gérer les déplacements, événements internes, réunions et planning d’entreprise.
- Accompagner les recrutements (diffusion d’annonces, entretiens logistiques, onboarding).
- Gérer les congés, absences, et le suivi administratif du personnel (en lien avec le cabinet comptable).
- Organiser des événements internes pour renforcer la culture d’entreprise.
- Être un point de contact privilégié pour les collaborateurs (communication interne, bien-être au travail).
- Faire circuler l’information entre les équipes design, production et direction.
- Participer à la mise en place d’outils collaboratifs et de reporting.
- Rédaction de communication administrative interne et externe,
- Contribuer à la cohérence de l’image de marque dans les documents internes et externes.
- Gérer l’agenda, les priorités, les déplacements et rendez-vous de la fondatrice.
- Assurer le relais entre la fondatrice et les équipes / clients / partenaires.
- Aider à la préparation de présentations, supports et documents stratégiques.
Exigences
Profil anglais
Avantages
Tickets restaurant