Office Manager F/H

  • Paris, France
  • Secteur : GEN Luxe
  • Durée de Travail : Temps Partiel
  • Pays : France
  • CSP : Cadre
  • MàJ le : 27/10/2025
  • Type de Contrat : 01 - CDI
  • Salaire : 45 000 € A 50 000 € Par an
  • Ville : Paris
  • Publié le : 21/10/2025

Présentation de la société

MaÏki, labellisé BCORP, est un cabinet de recrutement permanent et temporaire spécialisé, dont les équipes expérimentées et engagées vous accompagnent sur des postes cadres et non cadres en cdi, cdd et travail temporaire.

Pour notre client, spécialisé dans la production de packaging de luxe, nous recherchons un ou une Office Manager F/H.

Description

Missions principales

1. Gestion administrative et organisationnelle
  • Gérer l’accueil, les fournitures, les prestataires, les contrats et les services généraux.
  • Superviser les aspects logistiques : bureaux, maintenance, sécurité, achats.
  • Gérer les déplacements, événements internes, réunions et planning d’entreprise.
2. Support RH et vie d’équipe
  • Accompagner les recrutements (diffusion d’annonces, entretiens logistiques, onboarding).
  • Gérer les congés, absences, et le suivi administratif du personnel (en lien avec le cabinet comptable).
  • Organiser des événements internes pour renforcer la culture d’entreprise.
  • Être un point de contact privilégié pour les collaborateurs (communication interne, bien-être au travail).
3. Communication interne et coordination
  • Faire circuler l’information entre les équipes design, production et direction.
  • Participer à la mise en place d’outils collaboratifs et de reporting.
  • Rédaction de communication administrative interne et externe,
  • Contribuer à la cohérence de l’image de marque dans les documents internes et externes.
4. Assistant du dirigeant
  • Gérer l’agenda, les priorités, les déplacements et rendez-vous de la fondatrice.
  • Assurer le relais entre la fondatrice et les équipes / clients / partenaires.
  • Aider à la préparation de présentations, supports et documents stratégiques.

Exigences

Profil anglais

Avantages

Tickets restaurant
Informations Principales
Politique de confidentialité et protection des données personnelles
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