Chez MAIKI, nous croyons que chaque candidat est bien plus qu'un simple CV - c'est un partenaire dans la construction pérenne de votre carrière. En nous associant à vous, nous nous engageons à vous accompagner à chaque étape de votre parcours professionnel pour vous aider à réaliser vos ambitions.
MAIKI recherche pour son client, structure spécialisée dans l'investissement financier, un profil de Secrétaire de Direction F/H, à mi-temps (quotidien entre 15h et 18h) en Contrat à durée indéterminée.

Rattaché au gérant de la structure, vous aurez pour missions principales :

• Gestion des mails (réception et envoi)
• Prise de notes courtes sous la dictée (français et anglais)
• Follow up régulier
• Gestion calendrier (prise de RV, invitations, etc) – informatique (+ vérification agenda papier)
• Organisation voyages
• Classement (dossiers papier – non informatisé)
• Notes de frais en liaison avec le cabinet comptable et la gestion de la banque (pour les virements)
• Paiement factures professionnelles et personnelles
• Suivi des honoraires
• Fiches de paies mensuelles avec le CESU (personnel de maison de Paris)
• Suivi des salaires du bureau (avec le Cabinet comptable) et des gardiens d’une propriété (avec le Syndicat Particulier employeur) – Virements à faire chaque mois
• Suivi des congés des employés
• Suivi des comptes Maison (cahier de frais)
• Suivi assurances, internet, EDF, syndics des différents immeubles, etc
• Gestion dossier médical
• Sites internet

Profil idéal :

- Vous justifiez d’une expérience significative en assistanat de Direction, par conséquent vous savez créer une relation de confiance avec vos interlocuteurs, notamment grâce à votre sens de l’écoute, votre rigueur, autonomie, organisation et sens des priorités.
- Vous êtes reconnu pour votre pro-activité et exigence, ainsi que pour vos capacités d’adaptation et de réactivité ;
- La maîtrise de l’anglais serait appréciée.

Poste à mi-temps en CDI de 15h à 18h tous les jours avec télétravail le vendredi