Chargé de projet SIRH – OCTIME H/F - CDD

  • Versailles, France
Chargé de projet SIRH – OCTIME H/F - CDD
  • Secteur : GEN Santé, Médical, social, médico social
  • Durée de Travail : Temps Plein
  • CSP : Cadre
  • Type de contrat : 03 - CDD
  • Ville : Versailles

Présentation de la société

Maïki, labellisé BCORP, est un cabinet de recrutement permanent et temporaire spécialisé, dont les équipes expérimentées et engagées vous accompagnent sur des postes cadres et non cadres en cdi, cdd et travail temporaire.
Dans le cadre d'un projet stratégique, notre client, basé à proximité de Versailles, recherche un(e) Chargé(e) de projet SIRH – OCTIME H/F  afin de fiabiliser, optimiser et sécuriser son outil de gestion des temps déployé sur l'ensemble de ses établissements.

Description

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous pilotez cette mission de A à Z, en lien avec les équipes RH, les managers, les établissements et l'éditeur du logiciel.

Vos missions :


Audit et optimisation d'OCTIME

  • Vous réalisez un audit complet du paramétrage existant afin d'identifier les anomalies, les écarts avec la réglementation et les axes d'amélioration.
  • Vous reprenez l'ensemble du paramétrage de l'application : cycles de travail, plannings, compteurs, congés, absences, profils utilisateurs et règles de gestion, afin de garantir un fonctionnement fiable et homogène sur l'ensemble des établissements.
  • Vous assurez également le contrôle des interfaces avec le logiciel de paie, sécurisez les flux de données et documentez les paramétrages réalisés pour garantir la pérennité de l'outil.

Pilotage du projet et déploiement

  • Vous pilotez le déploiement du portail salarié OCTIME en configurant les accès, les droits utilisateurs, les circuits de validation et les fonctionnalités de gestion des absences.
  • Vous réalisez les phases de tests, coordonnez les corrections avec l'éditeur et accompagnez les établissements jusqu'à la mise en production.

Formation et accompagnement des utilisateurs

  • Vous concevez les supports de formation et animez des sessions auprès des différents utilisateurs (RH, managers, gestionnaires et directions).
  • Vous accompagnez les équipes dans la prise en main de l'outil, assurez un support de proximité et participez à la conduite du changement afin de favoriser l'adoption des nouvelles pratiques.
  • En fin de mission, vous réalisez un transfert de compétences auprès des équipes RH et formulez des recommandations pour assurer la continuité du projet.

Exigences

  • Poste à pourvoir début septembre pour minimum 6 mois.
  • Formation Bac+2 à Bac+5 en Ressources Humaines, SIRH, Informatique de gestion ou équivalent.
  • Expérience significative dans l'administration, le paramétrage ou le déploiement du logiciel OCTIME ou dans un outil de gestion des temps.
  • Expérience en gestion de projet SIRH ou en conduite de projets de gestion des temps.
  • Bonne connaissance des règles liées au temps de travail et de leur traduction dans un outil GTA.
  • Autonome et méthodique, vous possédez une excellente capacité d'analyse, appréciez le travail en mode projet et savez accompagner des utilisateurs aux profils variés. Votre pédagogie et votre sens du service vous permettent de conduire efficacement le changement.

Avantages

  • CDD dans le cadre d'une mission projet
  • Temps plein
  • Poste basé dans les Yvelines (78), avec déplacements ponctuels sur les établissements d'Île-de-France
  • Rémunération selon profil et expérience
  • Mutuelle, CSE et remboursement des frais de déplacement
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