Maïki, labellisé BCORP, est un cabinet de recrutement permanent et temporaire spécialisé, dont les équipes expérimentées et engagées vous accompagnent sur des postes cadres et non cadres en cdi, cdd et travail temporaire.

Nous recherchons pour un de nos clients un(e) Gestionnaire ADV/Facturation spécialisé(e) dans le secteur de la FORMATION / ENSEIGNEMENT. Basé à Romainville, c'est un poste en CDD dans un premier temps, pouvant déboucher sur d'autres opportunités par la suite. Poste en CDD renouvelable MAIS minimum 31 décembre 2026. A pourvoir ASAP.

Rattaché(e) au Responsable administratif et financier régional, vous prenez en charge le suivi administratif et la facturation des dossiers de formation. Vous intervenez en lien avec les établissements de formation, les entreprises, les apprenants et les organismes financeurs.

Vos missions
Gestion administrative des dossiers :

- Réceptionner et contrôler les dossiers transmis par les établissements.

- Vérifier les conventions, contrats, accords de prise en charge et pièces nécessaires à la facturation.

- Identifier les pièces manquantes et effectuer les relances nécessaires.

- Mettre à jour les informations dans les outils de gestion.

- Suivre les dossiers jusqu'à leur clôture administrative

Facturation :

- Identifier et traiter les dossiers prêts à facturer.

- Contrôler les modalités contractuelles et financières.

- Établir les factures dans le respect des échéances.

- Contrôler les montants et les informations de facturation.

- Traiter les anomalies et demandes de correction.

- Participer au traitement des avoirs.

- Suivre les dossiers en attente de facturation.

Relations clients et financeurs :
- Répondre aux demandes liées aux dossiers suivis.
- Échanger avec les entreprises, apprenants, OPCO et autres organismes financeurs.
- Transmettre les factures et pièces justificatives demandées.
- Relancer les interlocuteurs lorsque des documents ou informations sont manquants.
- Suivre les demandes en attente de réponse.

Votre profil :
Vous disposez d'une expérience en administration des ventes, facturation, gestion administrative ou comptabilité clients.
Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle constitue une obligation, notamment dans le traitement de dossiers financés par des entreprises, OPCO ou autres organismes financeurs.

Vous êtes à l'aise avec :
- Excel et les outils bureautiques ;
- les logiciels de gestion et de facturation ;
- le traitement et le contrôle de données ;
- les échanges écrits avec les clients et organismes financeurs.

Vous savez organiser votre activité, suivre plusieurs dossiers simultanément et identifier rapidement les situations nécessitant une intervention.La qualité des données, le respect des échéances et la traçabilité des actions font partie de vos méthodes de travail.

Lieu : Romainville (93230)
Temps de travail : temps plein
Rémunération : entre 30.600 et 32.200 fixe annuel brut + avantages, selon expérience et dispositions conventionnelles applicables
Rattachement : Responsable administratif et financier régional