MaÏki, labellisé BCORP, est un cabinet de recrutement permanent et temporaire spécialisé, dont les équipes expérimentées et engagées vous accompagnent sur des postes cadres et non cadres en cdi, cdd et travail temporaire.

Nous recherchons pour notre client basé à Luzinay dans le 38, un(e) Assistant(e) d'agence dans le cadre d'un CDI à pouvoir pour début septembre 

Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous serez en charge des missions suivantes :

1/ Activités commerciales

• Prospecter téléphoniquement sur la base du fichier client existant
• Réceptionner les appels clients/prospects et leurs apporter les renseignements souhaités, si nécessaire les orienter vers le bon interlocuteur
• Établir des reportings d’activité et extraction de données pour transmission aux clients ou à la Direction
• Saisie des commandes clients

2/ Activités d’exploitation

• Élaboration des tournées des chauffeurs
• Saisir les retours de tournées et vérification des documents
• Gestion des transporteurs externes
• Assistanat dans les missions d'Exploitation
• Suivi des stocks
• Gestion des réexpéditions administratives et physique sur le dépôt.

3/ Gestion courante de l’agence

• Tenir le standard téléphonique de l’agence
• Traiter les demandes entrantes sur la boîte mail de l’agence
• Mettre à jour les dossiers de l’agence (classement, archivage)
• Diverses tâches administratives selon nécessité

4/ Participer au chargement des transporteurs

Profil recherché :

- Issue d'une formation Bac +2 type gestion administration, commerciale ou logistique,
- Vous justifiez d’un minimum de 2 ans d’expériences en planification et relation clients.
- Vous avez une forte orientation client, de l’aisance au téléphone, de la rigueur, de l'organisation, le sens du service et de la confidentialité
- Vous avez le goût du travail en équipe, du challenge et êtes proactif(e)
- Vous maîtrisez les outils informatiques.

Salaire fixe de 2100€ sur 13 mois
Primes sur objectifs
Tickets restaurants
Prime vacances