Maïki, labellisé BCORP, est un cabinet de recrutement permanent et temporaire spécialisé, dont les équipes expérimentées et engagées vous accompagnent sur des postes cadres et non cadres en cdi, cdd et travail temporaire.

Nous recherchons URGEMMENT pour l'un de nos clients un Responsable des comptabilités auxiliaires H/F dans le cadre d'un poste en CDI.

Vous serez rattachés au responsable des comptabilités :

Mission principale du Service : Animation de l’équipe en charge de la comptabilité clients et de la comptabilité fournisseurs.
Missions du poste : Assurer le traitement de toutes les opérations comptables relatives aux auxiliaires clients, fournisseurs et employés (NDF), dans le respect des règles comptables et fiscales en vigueur, et de l’application des normes et procédures Groupe.

Détails des missions du poste :
Les activités suivantes peuvent concerner tout ou une partie du poste :

- Anime et fédère l’équipe comptable placée sous sa responsabilité et accompagne le développement des compétences de celle-ci
- Est garant de la fiabilité des comptabilités qui lui sont confiées
- Participe à la fiabilité des référentiels auxiliaires par l’application des règles compliances du Groupe
- A partir des balances de comptabilité générale, auxiliaire et analytique, il procède à la vérification et à la justification des comptes relevant de son périmètre.

• Comptabilité clients : 2 personnes à manager
  • Assure l’imputation et le lettrage de encaissements multi-devises
  • Suit les réconciliations des positions avec les clients Intercos
  • Anime le cycle des relances
  • Effectue des travaux comptables mensuels liés au cycle clients et suit les indicateurs de ce cycle tels que BFR, Note Clients Groupe, Relevés de comptes, déclaration Intercos dans l’outil Conso, calcul des dépréciation des créances, analyse des comptes de bilan du cycle (Degonde, Coface, DISC, TNL...),…

• Comptabilité fournisseurs : 2 personnes à manager
  • Assure l’imputation des factures de frais généraux et des notes de frais
  • Prend en charge les relances des fournisseurs et suit le bon avancement de traitement de comptabilisation des factures en lien avec les équipes d’administration des ventes et d’approvisionnement
  • Pilote et contrôle les campagnes de paiements de l’élaboration jusqu’au paiement
  • Assure le traitement de comptabilisation et de paiement des notes de frais
  • Effectue des travaux comptables mensuels liés au cycle fournisseurs et suit les indicateurs de ce cycle tel que BFR, analyse et suivi des débiteurs, suivi des avances versées, travail ou pré-travail des cut Off de frais, prévisions décaissements…

- Anime, suit et valide le processus et la comptabilisation des opérations spécifiques d’achat et de refacturation de frais
- Participe aux travaux de clôture des arrêtés comptables ainsi qu’à certaines déclarations de taxes en lien avec le responsable comptable du groupe.
- Participer aux projets Groupe de migration d’outils informatiques (ERP, facturation électronique…)

Au total : 6 personnes à manager : deux comptables clients, fournisseurs, et 2 alternants.
Logiciel : Dynamics

- Minimum 5 à 8 ans d'expérience
- Vous avez forcément déjà managé
- Vous maitrisez Excel ainsi que les sujets de clôture

Compétences comportementales :
-Analyser : Prend du recul par rapport à ses activités, analyse régulièrement son environnement et les conditions de succès, brosse un tableau des scénarios possibles en envisageant différentes probabilités.
-Travailler en Equipe : Echange des informations ou des avis avec les autres membres de son équipe, cherche à partager le savoir-faire, développe un réseau d’interlocuteurs internes et externes, reste ouvert en permanence aux autres membres de l’organisation et résout les conflits d’intérêts nés au sein d’un groupe.